面向對象
- 制造業的計時工資核算
- 根據考勤機導出的Excel表格,最終核算出每個員工的出勤,天數,加班,遲到早退,病假事假等內容的綜合表格。
- 完全基于Excel研發的軟件,不需要安裝其它軟件。
- 可以核算的對象
- 白夜班倒班(或者兩班工作制/長白班工作制)的工人。
- 長白班,正常八小時或者十小時的辦公室人員。
- 上六休一,上五休二。
將考勤機導出的Excel,轉化為工資表
如下圖,因為每個制造業的實際情況不同。本軟件將考勤機導出的,原始的Excel表格(如下圖第一幅),通過兩次轉換,最終換算到每個員工的出勤情況,以便于最終的工資核算(如下圖第二幅)。
核算方式
本軟件完全基于Excel開發。分為四個工作表。
- sheet1:考勤機原始數據。
- sheet2:數據半成品,可做一些人工調整。
- sheet3:工資核算。
- stat:參數設置。
我們的目標是,將sheet1轉化為sheet2,人工調整后最終轉化到sheet3。
為啥要人工調整而不是自動化呢?因為考勤機的打卡數據有時候不能反應實際情況,必須人工干預一下,下面會說到。
第一次轉化
如上圖,第一次轉化,將原始的打卡數據,轉化成結構化的規范表格。從D列開始,每一列是一個員工。他的打卡記錄都豎著排列。
人工調整數據表
主要sheet2呈現的是員工打卡情況。實際上,會有一些漏打卡的情況,單軟件系統本身無法分辨到底是漏打卡,還是誤操作,還是真的缺勤,所以必須要人工補。
這里咱們可以給一些格子打顏色,或者通過軟件系統自動去打顏色,來標識一些情況。
如上圖,可以自己去設置一些標注顏色。
- 事假和病假:打卡數據是無法分辨事假和病假的,HR需要根據事假條和病假條來給表格打顏色。
- 國假:國假的加班工資是另算的。
- 缺打開:標注缺打卡也能用于扣款。
遲到早退是很常見的,這里咱們可以通過設置上下班時間點,來讓軟件系統來自動標識。
轉化為核算表
目前支持
- 工作小時合計。
- 普通加班小時合計。
- 周日等雙倍工資加班小時合計。
- 夜班次數。
- 事假/病假次數。
- 遲到早退次數。
- 遲到/早退的扣款合計(能支持階梯的,比如五分鐘內,十五分鐘內什么的)。
私有定制
如果需要根據企業要求定制核算程序,請聯系我們。